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  毕业生求职前的书面资料准备  
  发布日期:2007-10-25 11:48:10  浏览次数:23647次  
 

在大学毕业生就业“双向选择”的过程中,大部分用人单位安排面试的依据是阅读有关反映毕业生情况的书面资料,对他们来说,这些书面资料就是判断和评价毕业生的学习成绩、工作潜力的依据。无疑,拟定有说服力并能吸引读者注意力的求职书面资料是赢得择业竞争的第一步。
    毕业生首次就业的书面资料一般应包括《毕业生推荐表》、自荐信、成绩单及各式获奖证书和技能等级证书、已发表的文章、论文、取得的成果等。
    一、《毕业生推荐表》
    《毕业生推荐表》是指学校发给毕业生填写的并附有学校书面意见的推荐表。其中该表的综合评定及推荐意见部分是由最了解毕业生全面情况的辅导员填写,加盖学校公章,以组织形式向用人单位推荐,对用人单位具有较大的权威性和可靠性。所以大部分用人单位把该表作为其它书面资料的证明,用人单位历来把该表作为接收毕业生的主要依据。
    《毕业生推荐表》由学校统一印制,一般包括个人基本资料、学历、获奖情况、担任社会工作、个人兴趣特长、自我评价、学校推荐意见等,因各个学校侧重不同而有所区别,每年的栏目也有所改进。毕业生不能擅自改动版面设计。表内各栏内容,毕业生必须认真、如实地填写,无内容的栏目,用斜杠划去,并经学院审核后盖章。能否使用计算机打印代替手工填写,须遵循学校的规定。书写字体的优劣,易成为招聘者的第一印象,清晰、整洁、工整的字迹会让招聘者联想到有责任心、严谨、认真的态度等良好印象,但不要因此而请他人代填此表。错别字或文法错误则会令人怀疑你的能力。
    二、自荐信
    自荐信是有目的地针对不同用人单位、不同应聘岗位的一种书面自我介绍。相对表格式的《推荐表》,自荐信的书写内容主要是谈谈自己对从事此工作感兴趣的原因、愿意到该单位工作的愿望和自己具有的能力合资格。最后,要提出你希望能有面试的机会,最后手工签上姓名和日期。
    对工作感兴趣的原因要简洁,一般有两个角度:
    其一是你对该单位或职位的兴趣,如:我希望有机会在贵单位工作,因为我对贵单位的现代管理方法比较感兴趣。其二是你的资历具备了应聘该职位的资格,如:四年市场营销专业的学习,我希望应聘贵公司销售部产品推销员一职,因为这是一个具有开拓性和挑战性的工作。
    然后详述自己的资历与职位有什么关系,学历是最重要的因素,要强调你与该工作有关的课程、优秀成绩、获得奖学金的次数、专业方向等,用突出你的社会工作能力来表明你的适应性,并表示愿意接受挑战。
    自荐信书写要有说服力,以证明你有资格胜任该工作,态度要诚恳,用语要得当并能吸引对方的注意力。
    自荐信的结尾部分应使用礼貌用语,建议以“感谢您在百忙之中阅读这份履历”,并且“诚挚的期望能得到面试的机会”、“希望有荣幸能为公司效力”这样的句子作为结尾,让招聘主管留下好的印象。但不要出现“冒昧”、“打搅”之类的客套话,对方的任务就是招聘人才,何来“打搅”之有?
    撰写自荐信要注意的地方 :
    --- 用字准确、简洁,避免使用深涩难明的字词。
    --- 千万不要只写一份自荐信,复印几十份,然后“天女散花”盲目乱投。那种没有针对应聘岗位和用人单位差异的自荐信,还真不如不写的好。
    --- 求职信最好以500字为限。选用宋体、仿宋体、楷体等正规字体,不要进行斜体等修饰。字号不要小于A4,行距不要太密,不要超过一页。
    --- 选用与《毕业生推荐表》同样大小的优质纸张。
    --- 千万不要使用影印本。求职信内的签名,一定要亲笔签名。如果连你的签名都是影印的话,就足以反映你诚意不够了。
    三、简历
    不少应届毕业生的求职推荐材料中,还附有2~3页的《简历》,由于其内容与《毕业生推荐表》至少有70%以上的重复。剩下的内容也不一定与所应聘岗位的能力相关,弄不好还会起到“多写多错”效果。根据笔者多年的招聘经验,用在阅读一份应届毕业生求职资料上的时间,是不会超过10分钟的,所以,在筛选面试人员时,是不会再去花精力看所谓简历的。因为一般情况下,应届本科毕业生是没有任何实质性工作经历可言的。别看每份求职材料只少了2~3张纸,如果明年550万毕业生的求职资料都能少用20~30张A4纸,那也是不小的“进步”。
    所以,关于应届毕业生简历的编写,就此免谈。
   
                         上海理工大学学生就业指导中心
                             2007年10月25日